Постановлением Правительства РФ внесено дополнение в пункт 9 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации о заполнении зоны машиночитаемой записи в паспорте.
Машиночитаемая запись содержит информацию с основными сведениями о личности владельца паспорта (фамилия, имя, отчество, дата рождения владельца паспорта, пол) и о самом паспорте (серия и номер паспорта, код подразделения, выдавшего паспорт, дата выдачи, а также обозначения типа документа, государства, выдававшего паспорт, гражданства владельца паспорта).
Цель введения машиночитаемой записи заключается в том, чтобы обеспечить соответствие российского документа международным стандартам.
Машиночитаемая запись предназначена для упрощения проверки паспорта и сокращения времени процедуры проверки, а также является дополнительной мерой защиты бланка паспорта от подделок. С её введением упрощена процедура пересечения государственной границы Российской Федерации в те страны, с которыми достигнуты соглашения о возможности пересечения границы по внутренним национальным документам, поскольку для формирования машиночитаемой записи используется алгоритм, что и в заграничных паспортах.
Использование машиночитаемой записи будет возможно также при оформлении проездных документов на авиационный и железнодорожный транспорт и в других случаях, где требуется предъявление удостоверяющего личность документа. При этом процедура оформления проездных документов будет занимать меньше времени, кроме того, исключается возможность ошибок, допускаемых оператором при оформлении.
УФМС России по Тамбовской области к выдаче паспортов, содержащих заполненную зону машиночитаемой записи, приступило с 1 июля 2011 г.
Следует отметить, что паспорта, выданные до 1 июля 2011 года и не содержащие заполненную зону машиночитаемой записи, являются действительными до наступления сроков, указанных в пункте 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, а именно: от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста; от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста; от 45 лет - бессрочно.
