История на стеллажах

10 марта в России отмечался День архивов

«Письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...»

Петр I

28 февраля (по старому стилю) 1720 г. Петр I подписал «Генеральный регламент» — учредительный устав государственной гражданской службы, определивший основы организации государственного управления и, в частности, вводивший государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...» Помимо этого, «Генеральный регламент», или Устав, определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.

Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России, которая призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

Сегодня объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 611 млн единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются XI веком.

Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, увеличивается в среднем на 1,7 млн единиц хранения.

Районный архив создан в 1928 году, когда был образован Козловский район. Располагалось хранилище изначально на первом этаже каменного дома по улице Советской (бывшие гостиничные ряды) в светлом, сухом помещении площадью 40 квадратных метров с голландской печью. Под документы отводились три пятиполочных стеллажа. В годы войны архив работал в очень тяжелых условиях. Поскольку топлива не было, на зиму закрывался. До 1957 года архив был единым — на город и район.

Сегодня в районном архиве находятся 53198 различных документов, из них постоянного срока хранения — 42794 ед. и дел по личному составу — 10404 ед. Ежегодно архив пополняется новыми документами.

Начальник архивного отдела администрации Мичуринского района Ольга Евгеньевна Медведева (на фото) рассказывает: «У нас хранится 275 архивных фондов с документами о прошлом и настоящем нашего района, в том числе пять личных фондов. В администрации района создана единая дежурно-диспетчерская служба, установлены камеры видеонаблюдения, позволяющие сотрудникам ЕДДС просматривать всю территорию вокруг здания, в том числе и помещения районного архива. Примерная длина полок, на которых расположены архивы, составляет более семисот погонных метров. За прошедший год руководством администрации района продолжалась работа по дальнейшему укреплению материально-технической базы службы. Помещение архива оборудовано системой пожарной сигнализации, произведена замена окна на распашное пластиковое, установлена железная распашная решетка. В отделе есть необходимые для работы электронные средства. На сайте администрации создана страница архивного отдела, на которой размещены сведения о наличии имеющихся у нас информационных ресурсов.

Большое внимание уделяется обработке поступающих на хранение документов от ликвидированных организаций и предприятий, качественному исполнению запросов юридических и физических лиц. Мы оказываем три вида услуг. Это выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей; исполнение запросов о представлении архивной информации (справки о стаже работы); представление документов для исследователей в читальном зале архива».

Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

Фото автора