Зачастую у людей нет возможности лично предоставить документы в суд. Преградами являются отсутствие денег на проезд, удалённость суда от места жительства гражданина, болезнь и многие другие обстоятельства. Чтобы преодолеть это, можно и нужно воспользоваться почтовой службой. Как это сделать? Не так сложно, как кажется на первый взгляд.
Отправляя стандартное письмо в обычном конверте (опустив его в знакомый всем почтовый синий ящик), следует помнить, что в случае пропажи письма ответственность за это никто не несёт. Для гарантированной доставки корреспонденции существуют регистрируемые отправления: заказные и ценные письма. Бланки, документы, квитанции, отчёты, требующие гарантированной доставки, отправляются заказными письмами. Регистрируемая письменная корреспонденция принимается от отправителя с выдачей ему квитанции и вручается адресату с распиской о получении.
Заказное письмо обязательно дойдёт до адресата, так как ему присваивается уникальный идентификационный номер, с помощью которого можно будет отслеживать его перемещение по всей стране - этот номер будет отмечаться в каждом почтовом пункте, через которое пройдёт письмо. Так же перед отправкой письма производится опись его содержимого, после чего отправителю выдаётся талон (Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 года № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»).
Тайна почтовых сообщений, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, гарантируется государством. Осмотр и вскрытие почтовых отправлений, осмотр их вложений, а также иные ограничения тайны связи допускаются только на основании судебного решения. Следовательно, вопрос о разглашении обстоятельств обращения в суд не может иметь место.
Требования едины
Необходимо знать об основных требованиях к заказному письму:
- доставка заказных писем осуществляется в запечатанных и правильно заполненных конвертах;
- предельные размеры - от 110х220 мм или 114х162 мм (евро), до 229 х 324 мм (большие, формата А4);
- предельный вес - не более 100 граммов.
- при оформлении заказного письма с простым уведомлением заполненная карточка - уведомление о вручении - крепится («точечно», на клей) с оборотной стороны конверта;
- письма, не отвечающие указанным размерам и весу отправления, пересылке по почте не подлежат и возвращаются отправителям.
Особый случай
Перед отправкой нужно убедиться, что собраны все необходимые документы, а также проверить правильность их составления и заполнения.
По существующим правилам с описью вложения заказное письмо отправить нельзя - только ценное письмо. В некоторых случаях процессуальное законодательство России конкретно указывает, что документы должны быть отправлены обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Если у вас такой случай, то опись отправляемых документов следует оформить не на почтовом бланке, а в виде сопроводительного письма.
Соберите все документы, которые вы намереваетесь отправить заказным письмом. На отдельном листе бумаги составьте сопроводительное письмо. В правом верхнем углу укажите получателя письма. В качестве заголовка напишите: «О направлении документов». В тексте письма кратко поясните цель, с которой их направляете. Ниже, в качестве приложений, перечислите наименования всех отправляемых вами документов. Поставьте дату, свою подпись с расшифровкой и контактные данные.
Запечатайте сопроводительное письмо со всеми приложениями в конверт. Напишите подробный адрес получателя и идите на почту - отправлять всё это заказным письмом с уведомлением о вручении (если уведомление необходимо).
С 1 сентября прошлого года введён в обращение новый государственный знак почтовый оплаты - «Литера D». Благодаря этому нововведению оплачивать пересылку заказных писем весом до 20 граммов станет проще и удобнее. Раньше отправителям приходилось доклеивать марки на конверты с «Литерой А», предназначенные для пересылки простых писем. Теперь они смогут отправлять заказную корреспонденцию в новых конвертах с «Литерой D», экономя таким образом время.
Ценность - на ваше усмотрение
Если вы всё-таки решили отправить документы письмом с объявленной ценностью, заполните бланк описи вложений формы 107. Заполните два стандартных бланка по образцу, так как один экземпляр останется у вас, а второй будет отправлен получателю. При необходимости вы также можете ещё оформить бланк уведомления о вручении.
Ценность документов назначайте по желанию. Чем выше ценность - тем большую компенсацию вы получите в случае утери письма, однако тем больше заплатите за его отправку. Обычно подобные письма оценивают в 10 рублей. Отдельные вложения можно оставить без оценки, в этом случае в соответствующей графе описи ставится прочерк.
Надписывая конверт, кроме адресов отправителя и получателя, укажите ещё и общую стоимость вложений. Обычно её пишут на свободном месте конверта сверху. Сумма рублей указывается прописью, копейки - цифрами. Не запечатывайте конверт с документами, пока почтальон не проверит вложения и не заверит описи своей подписью и печатью отделения. Получите у работника почты свой экземпляр описи и квитанцию об оплате.
