5Шаг пятый. Архив
И вот только на этом этапе можно обращаться в архив. Основные документы, которые вам понадобятся – метрические книги и ревизские сказки. Для поиска в архиве метрических книг церквей с записями о рождении, браке и смерти прихожан нужно знать точное название и административно-территориальную принадлежность населённого пункта, причём в исторической перспективе. От этого зависит, в каком архиве находятся документы.
Эти данные могли не раз меняться. К примеру, село Кобяки Кирсановского уезда называлось первоначально Сухой Калаис, село Соколово носило название Никольское. В результате многочисленных реформ границы губерний не раз перекраивались: приграничные уезды могли относиться то к одной, то к другой соседней губернии, отдельные губернии (к примеру, Пензенская или Самарская) то создавались, то упразднялись. Поэтому может быть и так, что метрические книги села находятся в Тамбовском архиве, а ревизские сказки – в архиве Воронежской области.
Нахождение метрических книг в архивах России, Украины и Беларуси можно проверить в каталоге на сайте. При работе с метрическими книгами важно учитывать, к какому вероисповеданию относились ваши родные. Самая лучшая сохранность метрических книг в архивах — по православным, самая худшая — по старообрядцам. К примеру, по старообрядцам беспоповского согласия может вообще не остаться никаких записей.
Ревизские сказки — это документы поимённой переписи населения, на основании которых производилось взимание подушной подати в Российской империи. В них последовательно перечислялись все члены семей или отдельные лица, проживавшие на территории населённого пункта. Отдельные ревизские сказки составлялись на население, свободное от податей: казаков, духовенство, отставных солдат, ямщиков. Не учитывались при ревизиях дворяне, государственные служащие, медики, лица с учёными степенями, почётные граждане, личный состав армии и флота.
До начала работы с ревизскими сказками желательно знать, к какому сословию относились ваши предки. Одно сословие могло делиться на группы: крестьяне были государственными (или казёнными), помещичьими, монастырскими и дворцовыми; купцы делились по гильдиям.
Всего с 1719 до 1858 года проведено десять ревизий, с разной периодичностью. Первые три ревизии хранятся в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) в Москве, остальные — в областных архивах, в фондах губернских казённых палат.
В архивах хранится много других ценных для родоведа документов: исповедные ведомости, посемейные и рекрутские списки, списки плательщиков налогов, судебные дела, земельные документы и другие. Но эти источники считаются вторичными. К ним вы перейдёте после изучения метрических книг и ревизских сказок или в случае плохой сохранности основных источников.
Сейчас жизнь генеалогов значительно облегчают электронные читальные залы, появившиеся у некоторых архивов. Там можно бесплатно или за символическую плату получить доступ к электронным копиям документов. Онлайн доступны архивы Самары, Воронежа, Тулы, Ярославля, Санкт-Петербурга и другие. У многих архивов на сайте выложены описи (списки дел по фондам) или путеводители по архиву. А некоторые архивные документы доступны в интернете в свободном доступе, без регистрации (к примеру, на сайтах Поколения Пермского края, Родословная Астраханской области).